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多媒体自动通知系统
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多媒体自动通知系统:主要特点
 
安装简单、维护方便
    本系统的所有安装维护工作均在服务器端完成,且安装配置简单、快捷,维护和升级也只在服务器一台电脑上完成,无须在所有终端上一一进行,因此相对比较方便,为使用单位节省了大量的人力、物力等资源,客户端只需是连入局域网内的计算机即可。
分工明确、各负其责
    本系统的操作员分为超级管理员、管理员、普通用户三种类型,其中只有超级管理员有权对线路进行启用、禁用以及线路复位管理,其他管理员和普通用户均无权对线路进行管理,这样就防止了非超级管理员用户对线路进行禁止,导致其他用户无法向外发送通知的现象发生,从而保证通知工作正常有序的进行。对私有样本、通知信息、语音文件等用户信息,无论是超级管理员还是管理员或普通用户均只能查看管理自己的信息,除可查看公共样本信息外,任何用户均无权查看或修改其他用户的相关信息。
协调资源、有序分配
    本系统在多个用户同时发送通知的时候,根据启用线路的多少,同等通知级别的用户发送通知时平均分配线路进行通知;不同通知级别的用户进行通知时,线路会优先选择通知级别高的通知发送。例如一位处长级的高级别通知用户和一位普通办公人员的低通知级别用户同时向外发送通知,系统线路会根据通知级别的高低优先选择处长用户的通知进行发放,等处长的通知发送完毕后才能发送低级别普通办公人员的通知。
信息安全、稳定可靠
    本系统所有信息均单独隔离,包括超级管理员在内的所有操作员,除可以查看其他用户公共样本信息外,均无权查看和修改其他用户的相关通知信息内容,系统操作员只能对自己所建立的通知信息进行管理操作,如样本修改、暂停/恢复通知、删除通知、查看通知结果、管理语音等信息,这样就避免了通知内容和样本信息泄密,保证了系统信息的安全;另外本系统采用SQL Server 2000数据库,存储的数据量大,系统运行稳定性高,不会出现因数据量过大导致死机、宕机的现象。
界面美观、使用方便
    本系统B/S结构版本采用浏览网页的形式,界面美观,对界面的操作性更强,可实现让用户满意的视觉效果;同时使用起来比较方便,用户只需在连入网内的计算机IE地址栏中输入固定网址,凭用户名和密码,就可以像上网一样方便地使用本套三合一多媒体自动通知系统。
    本系统采用独特的样本、分组管理方式,用户可根据需要对样本进行选择私有或非私有,这样即实现了资源共享,又结合了用户自身的需求,也只有用户本身才有权利对自己建立的样本和分组进行管理;同时用户也可以通过固定格式Excel的形式将样本进行导入或导出,从而大大增加了用户使用的便利性。
    录制通知语音方式方便快捷,用户只需要录制成WAV文件即可,用户可以通过操作系统自身携带的微软录音机程序(打开方式:开始—程序—附件—娱乐—录音机)进行录制通知语音,通过语音上传到系统中即可对通知语音文件的管理。
    通知的建立充分考虑到各个部门不同需求,用户可根据实际需要选择语音、TTS、短信等通知方式,也可以选择自己部门的通知问候语;
    用户可以随时对所建立通知进行管理,例如可将有效通知进行暂停、恢复管理,也可以对不需要的通知进行删除操作。通过查看通知结果,可方便的对结果(如果通知发送失败,这里显示未成功)、通知成功时间、通知次数等信息进行查看,如果通知用户有录音留言,也可以点击放音图标进行收听留言内容,用户也可以根据需要将通知结果以Excel的形式导出。
用户实际应用证明
   本公司开发的自动通知系统网络版特别适合政府机关事业单位使用,此类单位都拥有自己的内部办公网,且其下有众多的处、科、室等部门,每个部室在自己的办公室里均可使用本套通知系统,且互不干扰,提高了通知系统的利用率。
 
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